În cadrul Spitalului Clinic Județean de Urgență Arad comunicarea cu reprezentanții mass‑media se realizează prin intermediul purtătorului de cuvânt desemnat prin dispoziție de manager, dar și prin managerul și directorul medical al instituției.
Persoanele responsabile de relația cu reprezentanții mass‑media au ca atribuții:
- Furnizarea informațiilor de interes public referitoare la activitatea spitalului și solicitate de mass‑media, în cel mai scurt timp posibil;
- Să informeze jurnaliștii despre activitățile de interes public derulate la nivelul instituției;
- Să organizeze conferințe de presă sau briefing-uri și să transmită periodic comunicate, informări de presă… referitoare la evenimente sau activități din cadrul spitalului;
- Să nu refuze sau să nu retragă acreditarea unui jurnalist decât în cazul unor fapte care împiedică desfășurarea în condiții normale a activității unității medicale. Dacă se retrage acreditarea unui jurnalist, atunci acest fapt se va comunica instituției mass‑media pentru a desemna și acredita un alt jurnalist;
- Acreditarea reprezentanților mass‑media se realizează prin completarea Formularului de Acreditare Presă.